Archivo de Oficina para las Administraciones Públicas

Fecha de Inicio:

Temario: Evaluación inicial
Presentación

Unidad didáctica 1: ¿Qué es un archivo? Concepto y finalidad
Introducción y objetivos
1. Definiciones de archivo
2. Organización de archivos
Ejercicio 1
3. Clases de archivos
3.1. Por su ubicación
3.2. Por su contenido
3.3. Por la frecuencia de su utilización: activo o de gestión, semiactivo o definitivo
3.4. Por el tipo de soporte utilizado: papel y electrónico
Ejercicio 2
4. Etapas del tratamiento archivístico
5. Sistema de registro y clasificación de documentos
6. Mantenimiento del archivo físico
7. Mantenimiento del archivo informático
Ejercicio 3
8. Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
Resumen
Test 1
Evaluación 1

Unidad didáctica 2: Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina
Introducción y objetivos
1. Conceptos básicos
2. Análisis de sistemas operativos
3. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
4. Gestión del sistema operativo
5. Gestión del sistema de archivos
6. Exploración o navegación
Ejercicio 4
7. Grabación, modificación e intercambio de información
8. Herramientas
9. Procedimientos para usar y compartir recursos
10. Optimización de los sistemas
11. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas
12. Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
Ejercicio 5
13. Normativa legal aplicable
13.1. Propiedad intelectual
13.2. Ley de Protección de datos
13.3. Código de Comercio
Resumen
Caso práctico 1
Test 2
Evaluación 2

Unidad didáctica 3: Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
Introducción y objetivos
1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
Ejercicio 6
2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
3. Definición del flujo documental a partir de las aplicaciones informáticas específicas
4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
4.1. Introducción
4.2. Codificación de documentos
4.3. Normalización de los sistemas de ordenación y clasificación: manual de archivo y clasificación de documentos
4.4. Valoración de los documentos a conservar en soporte papel
4.5. Establecimiento de niveles de seguridad
4.6. Instrucciones para seguimiento, conservación, almacenamiento, duración del archivo, expurgo y control de documentos
Caso práctico 2
Caso práctico 3
Ejercicio 7
5. Enfoque y sistemas de calidad en la gestión de la documentación
Ejercicio 8
Ejercicio 9
Caso práctico 4
Resumen
Test 3
Evaluación 3
Evaluación final

Competencias: OBJETIVO GENERAL:
Adquirir los conocimientos necesarios para tramitar las distintas declaraciones liquidaciones de impuestos, determinando, calculando y gestionando las obligaciones fiscales.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen.
Identificar los soportes de archivo y registro más utilizados en función de las características de la información a almacenar.
Explicar las técnicas de organización de información que se pueden aplicar en una institución pública o privada.
Diferenciar los sistemas de ordenación, clasificación y registro documental habituales en las organizaciones.
Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.
Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.