Microsoft Project 2010

Fecha de Inicio:

Temario: 1. Administración de proyectos (Test 01)
2. Entorno de trabajo de Project (Test 02)
3. Crear un proyecto (Test 03)
4. Asignación de tiempos (Test 04)
5. Dependencias entre tareas (Test 05)
6. Introducción a los recursos (Test 06)
7. Asignación de recursos (Test 07)
8. Ajuste de la programación (Test 08)
9. Sobreasignación de recursos (Test 09)
10. Introducir valores reales (Test 10)
11. Seguimiento y control del proyecto (Test 11)
12. Informes e impresión (Test 12)
13. Informes visuales (Test 13)
14. Análisis presupuestario (Test 14)

Competencias: OBJETIVO GENERAL:
Definir las tareas de un proyecto, asignar recursos, establecer costes, analizar las posibles desviaciones entre lo programado y lo realmente realizado, etc. Todo ello, utilizando la aplicación informática Microsoft Project.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Unidad 1

Conocer el concepto de proyecto y de las técnicas de administración de proyectos que se utilizan para manejar la complejidad de los proyectos.
Describir detalladamente cada una de las fases de un proyecto: concepción, planificación, programación, seguimiento, control y cierre.

Unidad 2

Familiarizarse con el entorno de trabajo de Project, con especial atención a sus vistas disponibles en la nueva cinta de opciones.
Saber modificar la escala temporal y otras opciones, así como la forma de obtener ayuda inmediata sobre cualquier aspecto de Project.

Unidad 3

Aprender a crear un proyecto, establecer la fecha de comienzo o de fin y el calendario laboral, introducir la lista de tareas y las opciones disponibles para guardar el proyecto.

Unidad 4

Introducir las duraciones de las tareas en Projecto y el significado de la programación condicionada por el esfuerzo, que se aplica cuando la duración de las tareas cambia al variar el número de recursos que utilizan, aunque no varíe el trabajo necesario para realizarlas.

Unidad 5

Entender la forma de establecer las relaciones de dependencia entre las tareas, en el sentido de que no todas pueden empezar al mismo tiempo, sino que es necesario realizar unas antes que otras.
Estudiar los distintos tipos de dependencias y restricciones, así como el concepto de ruta crítica del proyecto, es decir, la formada por aquellas tareas en las que el retraso de cualquiera de ellas provocaría el retraso del proyecto.

Unidad 6

Explciar el concepto de recurso como aquellas personas, equipamiento o materiales que son necesarios para completar las tareas del proyecto.
Conocer la diferencia entre los recursos de trabajo, materiales y de costo.
Conocer la utilidad de crear un fondo de recursos y de aplicar un calendario exclusivo para un recurso o conjunto de recursos.

Unidad 7

Aprender el proceso de designar los recursos que son responsables de la realización de las tareas del proyecto.
Conocer el concepto de costo fijo como el de un costo que no se puede imputar a la utilización de los recursos, sino a las propias tareas.
Conocer la nueva herramienta Organizador de equipo, que permite realizar la asignación de recursos de una forma gráfica.

Unidad 8

Familiarizarse con técnicas que se utilizan para ajustar la programación y hacer que se cumpla con el objetivo y ámbito del proyecto.
Conocer las técnicas que se dirigen a reducir la duración del proyecto y a reducir los costes.

Unidad 9

Conocer las técnicas de administración de proyectos dirigidas a evitar la sobreasignación de los recursos utilizados.
Estudiar la posibilidad de incorporar horas extra para evitar sobreasignación.

Unidad 10

Aprender la necesidad de guardar una línea de base del proyecto con la programación prevista para poder compararla con la ejecución real.
Aprender a introducir los valores reales de fechas, duraciones, costos, etc y cómo los interpreta Project.

Unidad 11

Estudiar las vistas que podemos utilizar en Project para comprobar la variación entre los valores previstos y reales: vista Gantt de seguimiento, líneas de progreso, tabla variación, etc.
Estudiar la herramienta que proporciona Project para comparar dos versiones de un mismo proyecto.

Unidad 12

Conocer los distintos informes disponibles en Project que permiten plasmar en papel la información más relevante del proyecto.
Aprender a configurar correctamente la página y realizar su impresión.

Unidad 13

Conocer los distintos informes visuales disponibles en Project que complementan a los informes de texto o básicos estudiados.

Unidad 14

Estudiar el análisis presupuestario que pretende proyectar el costo del proyecto en función de la ejecución actual del presupuesto. Para ello se basa en el valor acumulado.

Unidad 15

Conocer las distintas posibilidades que proporciona Project para compartir información con otras aplicaciones, en especial con las aplciaciones de Office, como Excel, Word o PowerPoint.
Estudiar los asistentes para importar y exportar datos, la forma de copiar y pegar información o utilziar la Escala de tiempo para comunicar el progreso de determinadas tareas.