Gestión Documental y Archivos

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Temario: EVALUACIÓN INICIAL
PRESENTACIÓN
1. ACCESO A LA INFORMACIÓN
Introducción
Objetivos
Mapa Conceptual
1.1. Acceso, búsqueda, consulta, gestión, recuperación y conservación de la información
1.2. Auditoría de la información
Recuerda
Autoevaluación 1
2. GESTIÓN DOCUMENTAL
Introducción
Objetivos
Mapa Conceptual
2.1. Gestión de archivos: Procedimiento de registro y archivo posterior
Recuerda
Autoevaluación 2
3. FUNCIONES Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS Y DE ARCHIVO
Introducción
Objetivos
Mapa Conceptual
3.1. Aplicación de técnicas de archivo documental
3.2. Tipos de archivos, ordenación y atributos
3.3. Copiar, mover y eliminar archivos y carpetas, subcarpetas y otras
3.4. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos
Recuerda
Autoevaluación 3
4. APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
Introducción
Objetivos
Mapa Conceptual
4.1. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico
4.2. Publicación digital
4.3. Documentos electrónicos
4.4. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos
4.5. Access como base de datos: Objetos
4.6. Análisis de bases de datos
Recuerda
Autoevaluación 4
5. DISEÑO, TABLAS, RELACIONES, EDICIÓN DE DATOS, PERSONALIZACIÓN DE TABLAS
Introducción
Objetivos
Mapa Conceptual
5.1. Mantenimiento de la base de datos
5.2. Trabajo avanzado con datos
5.3. Consultas
5.4. Diseño de formularios e informes
5.5. Aplicación de internet a la gestión documental y archivo: utilidad
5.6. Exportar/importar a XML
5.7. Seguridad y privacidad
Recuerda
Autoevaluación 5
EXAMEN
Examen
BIBLIOGRAFÍA
GLOSARIO

Competencias: OBJETIVO GENERAL:
Mejorar la gestión de la documentación y la información de la empresa y conocer la metodología más adecuada para trabajar con bibliotecas, catálogos y bases de datos digitales y la recuperación de esos datos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Unidad 1

Mejorar la gestión de la documentación e información de la empresa.
Conocer metodologías para poder trabajar con bases de datos.
Estudiar el acceso, gestión, búsqueda y conservación de la información.
Analizar una auditoría.

Unidad 2

Elaborar las instrucciones y anuales necesarios para el uso y mantenimiento del producto desarrollado utilizando aplicaciones informáticas.
Elaborar el dossier del proyecto integrando memoria, planos, esquemas, planos de montaje, instrucciones de mantenimiento, etc.
Describir los procedimientos de actualización de la información gráfica del proyecto, así como la gestión documental.
Saber elaborar informes conforme a las normas de prevención de riesgos laborales y medio ambiente.

Unidad 3

Estudiar los principales métodos de ordenación de documentos.
Conocer los diferentes soportes a los que se puede producir documentos.
Valorar la documentación informática como un conjunto de tecnologías para diseñar, construir, manipular y almacenar.

Unidad 4

Identificar los procesos de circulación interna de la correspondencia y la documentación.
Conocer diferentes tipos de canales y medios de comunicación para la tramitación de documentos.
Analizar los distintos servicios de mensajería y correos.
Ejecutar el embalaje y empaquetado básico de correspondencia y paquetería.

Unidad 5

Identificar los procesos de circulación interna de la correspondencia y la documentación.
Conocer diferentes tipos de canales y medios de comunicación para la tramitación de documentos.